省委和省级国家机关各部委办厅局，省级各人民团体、民主党派、事业单位、大专院校：

为贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步规范云南省省级机关会议费管理，参照《财政部 国管局 中直管理局关于〈中央和国家机关会议费管理办法〉的补充通知》（财行〔2023〕86号）要求，现就有关事项补充通知如下：

一、本通知适用于省级机关按照《云南省省级机关会议费管理办法》（云财行〔2014〕66号，以下简称《办法》）规定召开的一类、二类、三类、四类会议，包括线下会议和线上会议。

线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。

二、除省党代会、省“两会”、省委全会及党中央部署需召开、举行的重大会议、活动外，以省委或省委、省政府名义召开的全省性会议（一类会议），参会人数控制在300人以内，会期不超过1天；全省专项会议，参会人数控制在200人以内，会期半天。严格限定工作人员数量。

省级议事协调机构及其办公室（秘书组）召开的会议，不得随意扩大参会范围；各部门召开的全省性会议（二类会议），只安排与会议内容密切相关的部门参加，人数不超150人，会期不超过1天。其中：工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

三类会议会期不超过1天，参会人员控制在80人以内，其中：工作人员控制在会议代表人数的5%以内。

四类会议会期不超过1天，参会人员视内容而定，一般不得超过50人，不安排会议工作人员。

传达、布置类会议会期不得超过1天。

会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过1天半，四类会议合计不得超过1天。

各单位应当严格控制会议次数,召开二类会议、三类会议原则上每年不超过1次，召开四类会议应当根据单位业务工作需要、会议管理规定、会议费预算等情况严格审批管理。

三、各单位召开会议，优先使用本单位或本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训（会议）中心等，如外出召开，应当选择会议定点场所。

各单位应着力提高会议活动质效，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，全省性特别是涉及州（市）、县（市、区）的会议，提倡采用线上会议形式，会议时间控制在1小时以内，特殊情况不超过1.5小时。

线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过《办法》规定的相应会议类别参会人数上限，不请外地同志到主会场参会。

线上会议优先选择单位内部电视电话、电子政务内网视频会商等现有应用系统。单位现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。

四、会议费开支范围包括：

（一）线下费用：《办法》规定的住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等；

（二）线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。

各单位应严格执行会议费开支范围和标准，严禁以保障会务为由，违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用。

五、会议费应当按照以下方式进行核算列支：

（一）线下费用按照《办法》有关规定以实际发生的费用项目分项定额标准总额为上限，结合线下实际参会人数、会议时间进行核算。各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。

（二）线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。

各单位应当按照厉行节约、提高效率的原则，通过市场调研、充分议价，合理选择线上会议应用系统，细化完善本单位线上会议支出标准。

六、各单位在会议结束后应当及时办理会议费报销手续。线下费用按照《办法》有关规定进行报销。线上费用应当提供费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据，签署服务合同的，需一并提供相关合同。

七、各单位应当加强涉密会议安全和保密管理，落实网络安全工作责任制，强化网络安全技术防护措施，选择安全可靠的应用系统，督促系统服务供应商严格落实安全保密责任，加强对运维人员、技术服务人员日常保密教育和监督，定期开展终端设备和涉密场所保密检查，妥善保管会议音视频等材料，切实做好安全保障工作。

八、各单位应当少开会、开短会、开解决问题的会，加强对会议内容相近、参会人员范围相同会议的统筹，未经省委、省政府批准，不得要求州（市）、县（市、区）党委、政府主要负责同志和分管负责同志以及省级部门（单位）主要负责同志参会，切实减少各类会议活动，能不开的坚决不开，能合并的坚决合并，直接开到县或乡镇的线上会议不再层层套开，简化办会形式，合理确定参会人员范围，减少参会人员数量，减少陪会。需请省级领导出席的会议活动，要合理确定出席领导范围，只安排省级领导出席，不得随意提高会议规格，原则上不安排接见会议代表及合影。

九、各单位应在《办法》及本通知规定的开支范围和开支标准内从严从紧核定会议费预算，节约会议经费开支。

十、本通知自2023年11月1日起施行。《办法》有关规定与本通知不符的，以本通知为准。

云南省财政厅  云南省机关事务管理局

                                                                                          2023年10月16日

（此件公开发布）